房产档案查询管理制度

一、责任单位和责任人：

责任单位：邵阳市房产产权监理处档案科。

责任人：档案科实行科长负责下的岗位分工责任制，科长主持全科全面工作，并对所有工作负全部责任，科内其他同志按岗位分工，分别承担各自的工作任务。

二、权力行使依据

1、《中华人民共和国档案法》(中华人民共和国主席令第71号，1996年7月5日起施行)

2、《中华人民共和国档案法实施办法》(国家档案局令第5号重新发布，1999年6月7日起施行)

3、《城市房地产权属档案管理办法》(中华人民共和国建设部第101号令，2001年12月1日起施行)

4、《房屋权属登记信息查询暂行办法》(建住房[2006]244号)

三、业务受理范围

1、我处工作人员因工作需要利用档案

2、人民法院、公安机关、检察机关、纪检部门等因办案需要利用档案

3、律师事务所、法律服务所因受理诉讼案需要利用档案

4、机关、企事业单位和社会团体利用自有房屋的档案资料

5、私有房屋产权所有人利用自有房屋的档案资料

四、办理条件申报材料

(一)我处工作人员因工作需要利用档案的，须提供：档案查询申请表或档案借阅申请表

(二)人民法院、公安机关、检察机关、纪检部门等因办案需要利用档案的，案件承办人须提供：

(1)档案查询申请表

(2)单位介绍信或调查取证函

(3)工作证

(三)律师事务所、法律服务所因受理诉讼案需要利用档案的，案件承办人须提供：

(1)档案查询申请表

(2)单位介绍信

(3)律师证或法律工作者证

(4)当事人的授权委托书或诉讼委托书

★查阅利用对方当事人房地产权属档案的，还需提供法院或仲裁机构案件受理书

(四)机关、企事业单位和社会团体利用自有房屋的档案资料的，须提供：

(1)档案查询申请表

(2)单位介绍信、工作证或身份证

(3)房地产权属证书

(五)私有房屋产权所有人利用自有房屋的档案资料的，须提供：

(1)档案查询申请表

(2)房地产权属证书

(3)身份证

★私有房屋产权所有人因故不能亲自来档案馆的，可出具委托书委托他人办理

五、办理时限

即时办结

六、收费标准：房产档案利用服务费-(1)出具证明：私产产权证明(含查档费)50元/卷次，其它产产权证明(含查档费)200元/卷次;(2)查阅验证产权档案：私产40元/卷次，其它产100/卷次;(3)产权限制：私产200元/卷次，其它产400/卷次;

七、收费依据：邵价服(2007)211号

八、办理程序

1、 受理 ;

2、 查询 ;

3、 查档 ;

4、 收费 ;

5、 提供 。

九、监督检查

1、档案科每周至少开一次业务会议，对一周所发生的业务进行评比，检查;

2、通过公开公示的形式接受上级部门、社会群众监督评议。

十、责任追究

档案查询工作人员在行使职权过程中，有下列过错情形之一的，必须追究责任：

1、对符合办理条件的业务不予受理的;

2、对不符合办理条件的业务准予办理的;

3、违反查询程序办理的;

4、不按规定期限办结的;

5、滥用职权、玩忽职守的;

6、利用职务之便、索取或收受他人财物的;

7、有其他过错行为的。

十一、 追究形式

按《邵阳市房产产权监理处工作人员过错责任追究办法》和有关法律法规追究相关责任人责任。